ワークハック

【毎日が変わる時間術】時間がないと悩むあなたへ。自分時間の作り方!

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この記事では、ずばり「時間の作り方」について書いていきます。

この記事にたどり着いたあなたは、仕事、家事、子育て、副業、ブログ、恋愛などなど、多忙な日々をお過ごしではないでしょうか?
私もそんな一人で、プロジェクトマネージャーとして働きながら、副業もしつつ、ブログも書きながら、家事と子育てにもフルコミット。

そんな私が心掛けているライフハックをご紹介したいと思います。

最近このようなツイートをしました。

 

これは、Googleで「スプリント」という仕事術を生み出したジェイク・ナップ氏と、YouTubeで「時間」を再設計することに没頭してきたジョン・ゼラツキー氏、ふたりのシリコンバレーの有名人が提唱する「時間術大全」(原題:MAKE TIME)に影響されて始めたものです。

数年前に話題になったこの本では、作業効率を高める!生活をアウトソーシングする!とか、そういうノウハウではなく、自分にとって大事なことをする時間をもっとつくるためのノウハウが学べますよ。

 

 

パパ、どうしてスマホを見てるの?

リビングルームで息子が木製の電車セットで遊んでいた。ルーク(8歳)はせっせと線路をつなげ、フリン(赤ん坊)は機関車によだれを垂らしていた。そのときルークがふと顔を上げて、こう言ったのだ。 「パパ、どうしてスマホを見てるの?」 ルークは僕をとがめるつもりはなく、ただ不思議に思ったのだろう。でも僕はうまく答えられなかった。

来る日も来る日も、ただ目の前のものに反応する。
予定表、受信したメール、SNSの通知・・ あんなに子どもたちとの時間を楽しみにしていたのに。
何かしらその瞬間にメールを確認する必要はあったのかもしれないが、うわのそらになっていた自分に心底がっかりした。
と著者のひとりジェイクは振り返ります。

編集長
編集長
私はちょっとPCを開いただけで、3歳の娘に「仕事はお終いにして!」と叱られることがあります。。。

 

なぜ毎日こんなに忙しくバタバタしているのか

それは私達の意志力が弱いからでも、生産性が低いからでもありません。
21世紀のいま、2つの大きな力が私達の1分1秒を奪おうと競い合っているのです。

  • 多忙中毒
    目の前のことに反応せよ、迅速に、予定を埋めて、もっと仕事や家事を。
    びっしり埋まった予定表や絶え間なく受信するメール、長い長いやることリスト。
    他のみんなが忙しくしているのだから、自分だけペースを落とすと乗り遅れてしまう・・・これが多忙中毒。
  • 無限の泉
    SNSを更新する、Youtubeを視聴する、最新ニュースをチェックする、Netflixをいっき見する。
    何もかもが指先ひとつで操作できて、常時更新されるエンターテインメントは忙しさに疲れ果てている、あなたへの ”ごほうび” になっている・・・それが無限の泉。

多忙中毒がたえまなく仕事をさせようとする。
その後に残ったほんの少しの時間も、無限の泉がカケラまで食い尽くしてしまう。

そしてやっかいなのが、私達の時間の9割は何となくの「デフォルト」で決まっている、ということです。
スマホやアプリのデフォルトは、アップルやグーグルがあなたを虜にして、継続的に使ってくれるように初期設定されています。
職場のデフォルトは、例えばミーティングは30分か60分と決まっていて、予定表は他人からのアポイントでまず埋まり、残った時間でメールやチャットをチェックして全員に即レスするのが当たり前。

この「デフォルト」のままでは、私たちが本当に大事なことのために使う時間は全くと言っていいほど残されていない、ですよね。
スマホの初期設定を変えるように、自分の時間の初期設定も自分でカスタマイズ&デザインしていきましょう、というのがメイクタイムの考え方です。

 

「メイクタイム」の実践方法

メイクタイムは以下の4ステップを毎日繰り返します。

  1. その日に優先する「ハイライト」を決める
  2. ハイライトに「レーザー」光線のように集中する
  3. エネルギーを「チャージ」する
  4. 1日を振り返って「チューニング」する

 

ハイライト

まず始めに今日のハイライト(最重要事項)、つまり”何のために時間をつくるのか”を決めましょう。
選び方は大きく分けて二つあります。

  1. 「緊急性」の高いものを選ぶ。例えば、
    ・上司に依頼された緊急の仕事を終わらせる
    ・締め切りが迫っている原稿を完成させる
    ・ホームパーティのために食材を買出しして下ごしらえする、など
  2. 「満足度」や「喜び」を得られるものを選ぶ。例えば、
    ・ブログ記事を書く
    ・副業に役立つ本を読む
    ・家族旅行の計画を立てる、など。

できれば、タスクよりも長く、長期目標よりも短い、中間的な「ちょうどいい目標」にすると、日々の充実に繋がりやすいとジェイクらは言います。
時間的には60~90分を確保して取り組みたいことが「ちょうどいい目標」を選ぶときの目安です。

編集長
編集長
戦術01「書く」ということは、とてもシンプルですがハイライト選びに有効な戦術です。

 

レーザー

次に、ハイライトに対してレーザー光線のように集中し続けるために、気を散らすものを撃退します。

私たちの周りは気を散らすものだらけ。
意思力だけでそれらを跳ね除け続けるのは難しいものです。
テクノロジーやアプリとの付き合い方を考えて「無限の泉」を少し遠ざける必要があります。

ジェイクらは、気が散りにくいスマートフォンを作ることを薦めています。
気を散らかすものの開発に携わってきた彼らならではの発想ですが、SNSやメッセージアプリは、ホーム画面から消す、ログアウトする、時間を決めてチェックすることも一つの戦術です。

編集長
編集長
戦術26「おもちゃを片づける」のは効果あり。
あと、戦術49「自分で締め切りをつくる」のはメチャクチャ重要。

 

チャージ

チャージは、エネルギーを充電することを指します。

集中力を高め、大事な時間を作るためには、エネルギーが必要です。
ジェイクらが曰く、現代の私たちは世の中の変化のスピードに心身の進化が追い付いていないそう。
文明が発達していなかった頃から、私たちの体はそれほど変わっていません。
しかし、1日3回食事をする、あまり運動をしない、座りっぱなしで長時間デスクワークをする……など、ライフスタイルは著しく変化しました。

ジェイクらは、仮眠や運動、カフェインの戦略的利用などの戦術を挙げています。

編集長
編集長
私は戦術62「歩きまわる」と戦術72「カフェインナップ」を実践しています。

 

チューニング

最後は、寝る前に1日を振り返り、その日は何に喜びを感じたかハイライトを達成できたか実践した戦術は有効だったか、と振り返ります。
自分にとって有効な行動は続け、あまり効果がない行動はやめましょう。
このように、内省と改善を毎日繰り返すことが大切です。

成功のコツは「選ぶ、試す、繰り返す」

本著のなかでは、4つのステップをおこなう上での、87の戦術が紹介されています。
自分に合うものもあれば、そうでないものもありますが、「自分に合ってそうだな」と思ったものを選んで試してみる。
それが合っていれば続ける、そうでなければ違う戦術を試す。
自分の中で簡単にPDCAを回していくと、自分だけのメイクタイム=時間術を作ることができます。

 

「メイクタイム」を実践した感想

約2週間実践してみての感想は、まず日々の満足度が確実に上がったということ。
具体的には、

  • メリハリがつくようになった。
  • なかなか取り掛かれなかった「緊急度は低いけど取り組みたいこと」に取り組めるようになった。
  • タスクをひたすらこなす、から、自分の感情と向き合う時間が取れるようになった。
  • 細かいタスクが残ったとしても、ハイライトができたからOK!と思えるように。
  • 日々を振り返って「私はこれにスポットライトを当てていたんだ」が分かるようになった。

その一方で、こうも感じました。

  • 基本的なタスク管理スキルはやっぱり必要。
  • そのうえでメイクタイムを実施すると良い感じ!!

基本的なタスク管理の方法については、こちらの記事をご参考にしてください。

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毎日の「あたりまえ」にする

日常生活に取り入れやすいものこそが最高の戦術です。
無理してやるのではなく、自然体で、そして少しずつ習慣化していく。
少しずつメイクタイムを実践していくことで、大事なことをやる余裕が生まれます。

ここまで読んだくれたあなたは、もうメイクタイムを始める準備ができています。
手始めに何かを少しだけ変えてみましょう。

あなたなら、どんなハイライトを選びますか?
あなたは、今日何を成し遂げられたら、良い一日だったと思えますか?

編集長
編集長
メイクタイムで時間の主導権を取り戻していきましょう!

 

最後までご覧いただきましてありがとうございました。
小さなわたげがあなたに届いたら嬉しいです。

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